Facturación
Gestione la facturación directamente en el contexto de sus proyectos de investigación.
Nagano permite agrupar los elementos facturables de un proyecto, preparar las facturas y seguir su evolución sin separar la facturación del expediente que la originó.
Cargos vinculados a los procesos de investigación
Los eventos del proyecto pueden generar elementos por facturar.
La facturación no se limita a un catálogo de servicios. Según las reglas que configure la institución, algunos eventos del proceso de investigación — una decisión de evaluación ética, una renovación — generan un elemento por facturar, vinculado al proyecto.
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Proyecto
El expediente de investigación y su contexto.
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Evento del proceso
Una decisión, una renovación, un formulario procesado — o un registro manual.
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Elemento por facturar
Vinculado al proyecto, pendiente de facturación.
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Factura
Los elementos seleccionados se agrupan en ella.
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Documento generado
La factura producida a partir de una plantilla.
Tarifas
Tarifas que pueden evolucionar con el tiempo.
Las instituciones pueden definir sus elementos facturables, agruparlos y actualizar sus tarifas. Los cambios pueden planificarse con antelación, conservando las tarifas aplicables a los períodos anteriores.
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Elementos facturables configurables
La institución define sus propios elementos facturables, por ejemplo una evaluación ética.
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Agrupaciones
Los elementos facturables pueden agruparse para gestionarlos en conjunto.
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Tarifas con fecha
Cada tarifa entra en vigor en una fecha determinada; un aumento puede programarse con antelación.
Evolución de una tarifa
Evaluación ética
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Período anterior
La tarifa de entonces se conserva para su período.
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Tarifa vigente
En vigor desde su fecha de entrada en vigor.
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Próxima tarifa
Programada con antelación, se aplicará a partir de su fecha.
De los elementos facturables a la factura
Agrupe los elementos pendientes en una factura.
Nagano conserva los elementos facturables en el contexto del proyecto. Algunos provienen del proceso configurado; otros se registran manualmente.
Los elementos pendientes se seleccionan y agrupan después en una factura, en el momento que decida la institución.
Elementos pendientes de facturación
Proyecto 2026-1847
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Evaluación ética inicial Generado por el proceso
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Renovación anual Generado por el proceso
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Gastos administrativos Registrado manualmente
Agrupados en una factura
Ejemplo ficticio, solo con fines ilustrativos.
Plantillas
Produzca facturas coherentes con su organización.
Las plantillas de factura definen el encabezado, el contenido y el pie de página. Sus variables se sustituyen por los datos del proyecto y de la factura al producir el documento.
Plantilla de factura
- Proyecto
- {{project_number}}
- Título del protocolo
- {{protocol_title_fr}}
- Patrocinador
- {{private_sponsor_name}}
- Período facturado
- {{period_start}} – {{period_end}}
Factura
FAC-000038- Proyecto
- 2026-1847
- Título del protocolo
- Estudio intervencional sobre la rehabilitación temprana
- Patrocinador
- Ejemplo Pharma
- Período facturado
- 1 de enero – 31 de marzo de 2026
Datos ficticios. Nagano asigna automáticamente el número de factura.
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Encabezado, contenido y pie de página
Cada parte de la plantilla se redacta según su organización, con sus variables.
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Logotipo y márgenes
El logotipo y los márgenes del documento siguen su presentación institucional.
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Idioma
Cada plantilla y cada factura tienen su idioma, francés o inglés.
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Destinatarios
La factura distingue a su destinatario de la persona a quien debe dirigirse el pago.
Seguimiento
Siga la factura desde su preparación hasta su finalización.
Cada factura indica en qué punto se encuentra. Mientras no esté finalizada, sus elementos aún pueden ajustarse; una vez finalizada, queda bloqueada y solo puede reabrirse para revisión.
Evolución de una factura
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Preparación
Se añaden y verifican los elementos.
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Documento generado
En PDF y Excel, enviado por correo electrónico si es necesario.
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Finalización
La factura queda bloqueada, salvo revisión.
Anulación, cuando sea necesaria
Antes de su finalización, una factura puede anularse; sus elementos pueden entonces volver a facturarse.
Ajustes y versiones
Mantenga el control cuando la factura evoluciona.
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Ajustes
Antes de la finalización, el precio unitario y la descripción de un elemento pueden modificarse, y un elemento puede retirarse o transferirse a otra factura.
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Créditos
Pueden añadirse líneas de crédito a la factura; su importe se deduce del total.
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Versiones
Cada generación del documento crea una nueva versión numerada, y una factura finalizada puede reabrirse para su revisión.