Solicitud de subvención
Oficina de recepción
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Nagano
Oficinas que reflejan realmente su organización.
En Nagano, cada oficina puede configurarse según el papel que desempeña en el recorrido de un proyecto: recepción, transición, evaluación o gestión completa del proceso.
Oficina de recepción
Depósito e información inicial
Oficina de evaluación científica
Evaluación científica
Oficina de evaluación ética
Evaluación ética
Oficina sin evaluación
Análisis administrativo o transición
Una configuración a medida
Diferentes tipos de oficinas, según sus necesidades
Cada institución puede definir las oficinas que requieren sus procesos, con sus propios tipos de proyectos, formularios, reglas y responsabilidades. Una oficina puede incluir procesos de evaluación ética, de evaluación científica, ningún mecanismo formal de evaluación, o actuar como una etapa de transición hacia otra oficina.
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Oficinas con o sin evaluación
Ética, científica o ningún proceso formal de evaluación.
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Oficinas de transición
Recepción de un proyecto y transferencia a otra oficina.
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Oficinas completas
Gestión de todas las evaluaciones de un proyecto.
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Configuración flexible
Tipos de proyectos, formularios, reglas y responsabilidades propios de cada oficina.
Procesos respaldados
Todos los elementos de un proceso de evaluación, en un mismo lugar
Cuando un proceso de evaluación está asociado a una oficina, Nagano permite gestionar los elementos que lo acompañan: comités, evaluadores, órdenes del día, actas, cuadrículas de evaluación, decisiones y documentos oficiales.
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Comités y evaluadores
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Órdenes del día y reuniones
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Actas
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Cuadrículas de evaluación
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Decisiones y seguimiento
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Documentos oficiales
Un ejemplo concreto
De la solicitud de subvención al protocolo oficial
La misma institución puede, por ejemplo, utilizar una oficina para las solicitudes de subvención o los proyectos preliminares y, a continuación, transferir el expediente a otra oficina que se encarga de las evaluaciones necesarias para el protocolo oficial.
Evaluaciones institucionales
Oficina ética y/o científica
Decisión institucional
Expediente completado