Nagano
Módulos de evaluación configurables para cada necesidad institucional.
Un proyecto, un formulario o una evaluación puede activar una o varias evaluaciones, en el momento en que el contexto del proyecto lo requiere y no en una única etapa predeterminada. Una evaluación puede a su vez activar otras, sin una secuencia única ni un número fijo.
Módulos que se adaptan a su organización
Cree las evaluaciones que necesita.
Nagano no limita la conveniencia a una lista predefinida de evaluaciones. La institución puede configurar distintos tipos de evaluación en función de sus servicios, sus responsabilidades y sus procesos internos.
Cada tipo puede tener su propia configuración y evolucionar de forma independiente. Así, evaluaciones muy diferentes conviven en un mismo entorno y cada una conserva su propio funcionamiento.
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Tipos de evaluación configurables
Cree las evaluaciones que corresponden a las necesidades de sus servicios y de su organización.
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Responsabilidades diferenciadas
Defina los gestores, evaluadores y responsables de decisión de cada tipo de evaluación.
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Formularios e información adaptados
Utilice los formularios y la información pertinentes para cada evaluación.
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Reglas propias de cada evaluación
Configure los plazos, asignaciones, notificaciones y otros comportamientos según el contexto.
En el momento adecuado, para el proyecto adecuado
Active las evaluaciones según el contexto.
Nagano puede activar la evaluación adecuada en el momento en que el contexto del proyecto lo requiere, y no en una única etapa predeterminada. Por eso no es necesario añadir cada evaluación a todos los proyectos.
Una evaluación puede activarse en distintos momentos del recorrido, de forma automática o manual, en particular en las situaciones siguientes.
Ejemplo
Una respuesta que indica que se requiere un presupuesto puede activar automáticamente la evaluación Presupuesto.
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Al crear un proyecto
Algunas evaluaciones pueden iniciarse en cuanto se abre el expediente.
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En una etapa concreta del proceso
Un cambio de etapa o de estado del proceso puede hacer necesaria una evaluación.
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Por una oficina
Una oficina puede iniciar una evaluación cuando el proyecto lo requiere.
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Al presentar un formulario
La presentación de un formulario puede iniciar las evaluaciones asociadas.
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Al guardar una respuesta
Una respuesta guardada puede iniciar una o varias evaluaciones.
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Al presentar o finalizar una evaluación
Una evaluación presentada o finalizada puede activar una o varias otras.
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Según una respuesta o una decisión
El contenido de una respuesta, o la decisión tomada en una evaluación, puede activar automáticamente otra evaluación.
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Manualmente
Una persona autorizada puede añadir una evaluación cuando el contexto lo requiere.
Y otros eventos, configurados según el proceso: esta lista no es exhaustiva.
Un proceso completo
De la activación a la decisión.
Cada tipo de evaluación puede seguir el proceso que necesita, con herramientas adaptadas a cada etapa.
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Activación
La evaluación pasa a ser requerida según las reglas configuradas.
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Asignación
Una o varias personas pueden hacerse cargo de la evaluación.
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Evaluación
El análisis puede documentarse con un formulario de evaluación configurable y la información pertinente del expediente.
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Decisión
La decisión se registra, se comunica y se conserva con el expediente.
Procesos más avanzados cuando es necesario
Una evaluación puede convertirse en un proceso configurable.
Para las evaluaciones que requieren algo más que una simple secuencia asignación–evaluación–decisión, Nagano permite definir un proceso compuesto por varias etapas intermedias.
Cada etapa puede representar una acción concreta del proceso. Algunas pueden ser obligatorias y otras opcionales, y ciertas secuencias pueden agruparse en ciclos cuando deben repetirse.
Estos procesos avanzados se aplican a las evaluaciones de proyectos.
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Etapas personalizadas
Divida una evaluación en etapas que reflejen el trabajo real del equipo.
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Obligatorias u opcionales
Algunas etapas deben realizarse; otras pueden omitirse.
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Ciclos
Agrupe las etapas que deben repetirse varias veces.
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Progreso visible
Siga la etapa en curso y el avance del proceso.
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Suspensión
Ponga un proceso en pausa temporalmente cuando la situación lo requiera.
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Historial
Conserve las fechas, los responsables, los comentarios y los documentos de cada etapa.
Evaluaciones que pueden activar otras
Construya recorridos de evaluación complejos y adaptables.
Un proyecto, un formulario o una evaluación puede revelar que se necesita un nuevo análisis. Nagano puede entonces activar la evaluación correspondiente, según las reglas del proceso.
Una evaluación puede a su vez activar una o varias otras evaluaciones. Las evaluaciones pueden así activarse unas a otras según las reglas del proceso, lo que permite construir recorridos de evaluación complejos y adaptables.
Un recorrido que se adapta a cada proyecto.
- Activar la evaluación adecuada cuando el proyecto lo requiere.
- Permitir que una evaluación active una o varias otras.
- Sin secuencia única ni número fijo de evaluaciones.
- Evitar añadir sistemáticamente cada evaluación a todos los proyectos.
- Proyecto
- Evaluación A Activada por el proyecto
- Evaluación B Activada por la evaluación A
- Evaluación C Activada por la evaluación B
- Y así sucesivamente, según el proceso
- Formulario
- Evaluación D Activada por el formulario
- Y así sucesivamente, según el proceso
Una visión compartida del proceso
Cada persona ve lo que necesita para hacer avanzar la evaluación.
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Gestores
Visión de conjunto de las evaluaciones, asignaciones, plazos y avance.
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Evaluadores
Acceso a los expedientes que tienen asignados, a los formularios de evaluación y a las acciones necesarias.
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Responsables de decisión
Acceso a la información necesaria para tomar y documentar una decisión.
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Equipos de investigación
Visibilidad sobre el estado de las evaluaciones asociadas a sus proyectos.
Con o sin ética
Las mismas herramientas para realidades de investigación diferentes.
Los módulos de evaluación configurables no dependen de la existencia de un proceso de evaluación ética. Pueden utilizarse para distintos tipos de investigación y de proyectos, y en configuraciones multicéntricas.
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Con evaluación ética
Investigación con participantes humanos o con animales.
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Sin evaluación ética
Investigación fundamental, innovación y otros proyectos institucionales.
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Todos los proyectos
Distintos tipos de proyectos, en una sola institución o en varios centros.