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Documentos oficiales

Genere documentos oficiales a partir de los datos de sus expedientes.

Cartas de decisión, certificados éticos, cartas de condiciones y otros documentos institucionales pueden producirse a partir de la información ya recogida en el expediente y de los resultados de sus procesos de evaluación.

Ilustración conceptual de un documento oficial producido a partir de los datos de un expediente: información, decisión y documento institucional reunidos.

Del expediente al documento

Del expediente al documento oficial

Los documentos se generan en los momentos clave de sus procesos, a partir de los datos del expediente y de las decisiones tomadas.

  1. Depósito del proyecto

    Se constituye el expediente.

  2. Evaluaciones requeridas

    Se realizan las evaluaciones del proceso.

  3. Decisión

    Con o sin condiciones.

  4. Documento oficial generado

    Producido a partir del expediente y de la decisión.

Por ejemplo Certificado ético Carta de decisión Carta de condiciones Certificado de renovación Otros documentos institucionales Esta lista no es exhaustiva.

Plantillas y variables

Plantillas alimentadas por los datos del expediente

Las plantillas pueden contener variables que se sustituyen automáticamente por la información pertinente del proyecto, del proceso o de la evaluación en el momento de producir el documento.

Plantilla de documento

Proyecto
{{numéro_principal}}
Investigador
{{chercheur_prénom}} {{chercheur_nom}}
Título
{{protocole_fr}}
Fecha de aprobación
{{date_approbation}}
Conclusión
{{conclusion_cér}}
Próxima renovación
{{prochain_renouvellement}}
Variables sustituidas automáticamente

Documento producido

Proyecto
2026-1847
Investigador
Marie Tremblay
Título
Estudio sobre los efectos de un programa de intervención temprana
Fecha de aprobación
14 de octubre de 2026
Conclusión
Aprobado
Próxima renovación
14 de octubre de 2027

Las variables se sustituyen por los datos reales del expediente.

Producción y conservación

Genere, firme y conserve sus documentos

  • Firma según el contexto

    Los documentos pueden firmarse cuando el proceso y la configuración lo requieren.

  • Generación en formato PDF

    El documento puede generarse en PDF y conservarse en el expediente.

  • Conservación y trazabilidad

    El documento permanece asociado al expediente y a su contexto de generación.

Historial de versiones

  • v2 14 oct. 2026

    Certificado ético

    Activo
  • v1 12 sept. 2025

    Certificado inicial

  • v0 3 sept. 2025

    Borrador

Certificado ético

Un documento fiel

Un documento fiel a su contexto

Cuando un documento debe producirse o regenerarse, Nagano puede tener en cuenta el contexto aplicable a su fecha de referencia para preservar la coherencia de la información institucional utilizada.

Contexto al 14 de octubre de 2026

  1. Fecha de referencia

    14 de octubre de 2026

  2. Identidad institucional aplicable

    Nombre, logotipo y pie de página

  3. Documento producido

    Certificado ético

En los momentos clave

Dos ejemplos de momentos en que se produce un documento

Estos ejemplos explican el principio: cada institución produce los documentos previstos por sus propios procesos.

  • Aprobación inicial

    1. Evaluación
    2. Decisión
    3. Certificado ético o carta de decisión
  • Renovación anual

    1. Renovación
    2. Aprobación
    3. Certificado de renovación