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Documents officiels

Générez des documents officiels à partir des données de vos dossiers.

Lettres de décision, certificats éthiques, lettres de conditions et autres documents institutionnels peuvent être produits à partir des informations déjà recueillies dans le dossier et des résultats de vos processus d'évaluation.

Illustration conceptuelle d'un document officiel produit à partir des données d'un dossier : informations, décision et document institutionnel réunis.

Du dossier au document

Du dossier au document officiel

Les documents sont générés aux moments clés de vos processus, à partir des données du dossier et des décisions rendues.

  1. Dépôt du projet

    Le dossier est constitué.

  2. Évaluations requises

    Les évaluations du processus sont réalisées.

  3. Décision

    Avec ou sans conditions.

  4. Document officiel généré

    Produit à partir du dossier et de la décision.

Par exemple Certificat éthique Lettre de décision Lettre de conditions Certificat de renouvellement Autres documents institutionnels Cette liste n'est pas exhaustive.

Des modèles et des variables

Des modèles alimentés par les données du dossier

Les modèles peuvent contenir des variables qui sont remplacées automatiquement par les informations pertinentes du projet, du processus ou de l'évaluation au moment de produire le document.

Modèle de document

Projet
{{numéro_principal}}
Chercheur
{{chercheur_prénom}} {{chercheur_nom}}
Titre
{{protocole_fr}}
Date d'approbation
{{date_approbation}}
Conclusion
{{conclusion_cér}}
Prochain renouvellement
{{prochain_renouvellement}}
Variables remplacées automatiquement

Document produit

Projet
2026-1847
Chercheur
Marie Tremblay
Titre
Étude sur les effets d'un programme d'intervention précoce
Date d'approbation
14 octobre 2026
Conclusion
Approuvé
Prochain renouvellement
14 octobre 2027

Les variables sont remplacées par les données réelles du dossier.

Production et conservation

Générez, signez et conservez vos documents

  • Signature selon le contexte

    Les documents peuvent être signés lorsque le processus et la configuration le requièrent.

  • Génération en format PDF

    Le document peut être généré en PDF et conservé dans le dossier.

  • Conservation et traçabilité

    Le document reste associé au dossier et à son contexte de génération.

Historique des versions

  • v2 14 oct. 2026

    Certificat éthique

    Actif
  • v1 12 sept. 2025

    Certificat initial

  • v0 3 sept. 2025

    Brouillon

Certificat éthique

Un document fidèle

Un document fidèle à son contexte

Lorsqu'un document doit être produit ou régénéré, Nagano peut tenir compte du contexte applicable à sa date de référence afin de préserver la cohérence des informations institutionnelles utilisées.

Contexte au 14 octobre 2026

  1. Date de référence

    14 octobre 2026

  2. Identité institutionnelle applicable

    Nom, logo et pied de page

  3. Document produit

    Certificat éthique

Aux moments clés

Deux exemples de moments où un document est produit

Ces exemples expliquent le principe : chaque établissement produit les documents prévus par ses propres processus.

  • Approbation initiale

    1. Évaluation
    2. Décision
    3. Certificat éthique ou lettre de décision
  • Renouvellement annuel

    1. Renouvellement
    2. Approbation
    3. Certificat de renouvellement