Nagano
Des modules d'évaluation configurables pour chaque besoin institutionnel.
Un projet, un formulaire ou une évaluation peut déclencher une ou plusieurs évaluations, au moment où le contexte du projet l'exige plutôt qu'à une étape unique et prédéterminée. Une évaluation peut elle-même en déclencher d'autres, sans séquence unique ni nombre fixe.
Des modules qui s'adaptent à votre organisation
Créez les évaluations dont vous avez besoin.
Nagano ne limite pas la convenance à une liste prédéfinie d'évaluations. L'établissement peut configurer différents types d'évaluation en fonction de ses services, de ses responsabilités et de ses processus internes.
Chaque type peut disposer de sa propre configuration et évoluer indépendamment des autres. Cela permet de regrouper dans un même environnement des évaluations très différentes, tout en conservant pour chacune son fonctionnement propre.
-
Types d'évaluation configurables
Créez les évaluations correspondant aux besoins de vos services et de votre organisation.
-
Responsabilités distinctes
Définissez les gestionnaires, évaluateurs et décideurs associés à chaque type d'évaluation.
-
Grilles et informations adaptées
Utilisez les formulaires et les informations pertinentes pour chaque évaluation.
-
Règles propres à chaque évaluation
Configurez les délais, assignations, notifications et autres comportements selon le contexte.
Au bon moment, pour le bon projet
Déclenchez les évaluations selon le contexte.
Nagano peut déclencher la bonne évaluation au moment où le contexte du projet l'exige, plutôt qu'à une étape unique et prédéterminée. Une évaluation n'a donc pas besoin d'être ajoutée systématiquement à tous les projets.
Une évaluation peut être déclenchée à différents moments du parcours, automatiquement ou manuellement, notamment dans les situations suivantes.
Exemple
Une réponse indiquant qu'un budget est requis peut déclencher automatiquement l'évaluation Budget.
-
À la création d'un projet
Certaines évaluations peuvent être amorcées dès l'ouverture du dossier.
-
À une étape précise du processus
Un changement d'étape ou d'état du processus peut rendre une évaluation nécessaire.
-
Par un bureau
Un bureau peut amorcer une évaluation lorsque le projet le requiert.
-
Au dépôt d'un formulaire
Le dépôt d'un formulaire peut amorcer les évaluations qui lui sont associées.
-
À l'enregistrement d'une réponse
Une réponse enregistrée peut amorcer une ou plusieurs évaluations.
-
Au dépôt ou à la complétion d'une évaluation
Une évaluation déposée ou complétée peut en déclencher une ou plusieurs autres.
-
Selon une réponse ou une décision
Le contenu d'une réponse ou la décision rendue dans une évaluation peut déclencher automatiquement une autre évaluation.
-
Manuellement
Une personne autorisée peut ajouter une évaluation lorsque le contexte le requiert.
Et d'autres événements, configurés selon le processus : cette liste n'est pas exhaustive.
Un processus complet
Du déclenchement à la décision.
Chaque type d'évaluation peut suivre le processus dont il a besoin, avec des outils adaptés à chaque étape.
-
Déclenchement
L'évaluation devient requise selon les règles configurées.
-
Assignation
Une ou plusieurs personnes peuvent prendre en charge l'évaluation.
-
Évaluation
L'analyse peut être documentée à l'aide d'une grille configurable et des informations pertinentes du dossier.
-
Décision
La décision est enregistrée, communiquée et conservée avec le dossier.
Des processus plus avancés lorsque nécessaire
Une évaluation peut elle-même devenir un processus configurable.
Pour les évaluations qui nécessitent davantage qu'une simple séquence assignation–évaluation–décision, Nagano permet de définir un processus composé de plusieurs étapes intermédiaires.
Chaque étape peut représenter une action particulière du processus. Certaines peuvent être obligatoires, d'autres facultatives, et certaines séquences peuvent être regroupées en cycles lorsqu'elles doivent être répétées.
Ces processus avancés s'appliquent aux évaluations de projets.
-
Étapes personnalisées
Décomposez une évaluation en étapes correspondant au travail réel de l'équipe.
-
Obligatoires ou facultatives
Certaines étapes doivent être réalisées, d'autres peuvent être sautées.
-
Cycles
Regroupez des étapes qui doivent être reprises plusieurs fois.
-
Progression visible
Suivez l'étape courante et l'avancement du processus.
-
Suspension
Mettez temporairement un processus en pause lorsque la situation l'exige.
-
Historique
Conservez les dates, les responsables, les commentaires et les documents de chaque étape.
Des évaluations qui peuvent en déclencher d'autres
Construisez des parcours d'évaluation complexes et adaptatifs.
Un projet, un formulaire ou une évaluation peut révéler qu'une nouvelle analyse est nécessaire. Nagano peut alors déclencher l'évaluation correspondante, selon les règles du processus.
Une évaluation peut elle-même déclencher une ou plusieurs autres évaluations. Les évaluations peuvent ainsi se déclencher les unes les autres selon les règles du processus, permettant de construire des parcours d'évaluation complexes et adaptatifs.
Un parcours qui s'adapte à chaque projet.
- Déclencher la bonne évaluation au moment où le projet l'exige.
- Laisser une évaluation en déclencher une ou plusieurs autres.
- Ne pas imposer de séquence unique ni de nombre fixe d'évaluations.
- Éviter d'ajouter systématiquement chaque évaluation à tous les projets.
- Projet
- Évaluation A Déclenchée par le projet
- Évaluation B Déclenchée par l'évaluation A
- Évaluation C Déclenchée par l'évaluation B
- Et ainsi de suite, selon le processus
- Formulaire
- Évaluation D Déclenchée par le formulaire
- Et ainsi de suite, selon le processus
Une vue partagée du processus
Chacun voit ce dont il a besoin pour faire avancer l'évaluation.
-
Gestionnaires
Vue d'ensemble des évaluations, assignations, échéances et progression.
-
Évaluateurs
Accès aux dossiers qui leur sont assignés, aux grilles et aux actions nécessaires.
-
Décideurs
Accès aux informations nécessaires pour rendre et documenter une décision.
-
Équipes de recherche
Visibilité sur l'état des évaluations associées à leurs projets.
Avec ou sans éthique
Les mêmes outils pour des réalités de recherche différentes.
Les modules d'évaluation configurables ne dépendent pas de la présence d'un processus d'évaluation éthique. Ils peuvent être utilisés pour différents types de recherche, de projets et de configurations multicentriques.
-
Avec évaluation éthique
Recherche avec des participants humains ou des animaux.
-
Sans évaluation éthique
Recherche fondamentale, innovation et autres projets institutionnels.
-
Tous les projets
Différents types de projets, en établissement unique ou en multicentrique.