Facturation
Gérez la facturation directement dans le contexte de vos projets de recherche.
Nagano permet de regrouper les éléments facturables d'un projet, de préparer les factures et d'en suivre l'évolution sans dissocier la facturation du dossier qui l'a générée.
Des frais liés aux processus de recherche
Les événements du projet peuvent générer des éléments à facturer.
La facturation ne se limite pas à un catalogue de services. Selon les règles configurées par l'établissement, certains événements du processus de recherche — une décision d'évaluation éthique, un renouvellement — génèrent un élément à facturer, rattaché au projet.
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Projet
Le dossier de recherche et son contexte.
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Événement du processus
Une décision, un renouvellement, un formulaire traité — ou un ajout manuel.
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Élément à facturer
Rattaché au projet, en attente de facturation.
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Facture
Les éléments retenus y sont regroupés.
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Document généré
La facture produite à partir d'un modèle.
Tarifs
Des tarifs qui peuvent évoluer avec le temps.
Les établissements peuvent définir leurs éléments facturables, les regrouper et faire évoluer leurs tarifs. Des changements peuvent être planifiés à l'avance, tout en conservant les tarifs applicables aux périodes antérieures.
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Éléments facturables configurables
L'établissement définit ses propres éléments facturables, par exemple une évaluation éthique.
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Regroupements
Des éléments facturables peuvent être regroupés pour être gérés ensemble.
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Tarifs datés
Chaque tarif prend effet à une date donnée ; une hausse peut être programmée à l'avance.
Évolution d'un tarif
Évaluation éthique
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Période antérieure
Le tarif d'alors reste conservé pour sa période.
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Tarif actuel
En vigueur depuis sa date de prise d'effet.
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Tarif à venir
Programmé à l'avance, il s'appliquera à sa date.
Des éléments facturables à la facture
Regroupez les éléments en attente dans une facture.
Nagano conserve les éléments facturables dans le contexte du projet. Certains proviennent du processus configuré ; d'autres sont ajoutés manuellement.
Les éléments en attente sont ensuite sélectionnés et regroupés dans une facture, au moment choisi par l'établissement.
Éléments en attente de facturation
Projet 2026-1847
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Évaluation éthique initiale Généré par le processus
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Renouvellement annuel Généré par le processus
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Frais administratifs Ajouté manuellement
Regroupés dans une facture
Exemple fictif, à titre d'illustration.
Modèles
Produisez des factures cohérentes avec votre organisation.
Les modèles de facture définissent l'en-tête, le contenu et le pied de page. Leurs variables sont remplacées par les données du projet et de la facture au moment de produire le document.
Modèle de facture
- Projet
- {{project_number}}
- Titre du protocole
- {{protocol_title_fr}}
- Commanditaire
- {{private_sponsor_name}}
- Période facturée
- {{period_start}} – {{period_end}}
Facture
FAC-000038- Projet
- 2026-1847
- Titre du protocole
- Étude interventionnelle sur la réadaptation précoce
- Commanditaire
- Exemple Pharma
- Période facturée
- 1er janvier – 31 mars 2026
Données fictives. Le numéro de facture est attribué automatiquement par Nagano.
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En-tête, contenu et pied de page
Chaque partie du modèle est rédigée selon votre organisation, avec ses variables.
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Logo et marges
Le logo et les marges du document suivent votre présentation institutionnelle.
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Langue
Chaque modèle et chaque facture ont leur langue, le français ou l'anglais.
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Destinataires
La facture distingue son destinataire et la personne à qui adresser le paiement.
Suivi
Suivez la facture de sa préparation à sa finalisation.
Chaque facture indique où elle en est. Tant qu'elle n'est pas finalisée, ses éléments peuvent encore être ajustés ; une fois finalisée, elle est figée et ne peut être rouverte que pour révision.
Évolution d'une facture
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Préparation
Les éléments sont ajoutés et vérifiés.
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Document généré
En PDF et en Excel, transmis par courriel au besoin.
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Finalisation
La facture est figée, sauf révision.
Annulation, lorsque nécessaire
Avant sa finalisation, une facture peut être annulée ; ses éléments peuvent alors être facturés de nouveau.
Ajustements et versions
Conservez le contrôle lorsque la facture évolue.
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Ajustements
Avant la finalisation, le prix unitaire et le libellé d'un élément peuvent être modifiés, et un élément peut être retiré ou transféré vers une autre facture.
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Crédits
Des lignes de crédit peuvent être ajoutées à la facture ; leur montant est déduit du total.
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Versions
Chaque génération du document crée une nouvelle version numérotée, et une facture finalisée peut être rouverte pour révision.