Déclaration
Par le membre, si le type de formation le permet.
Retour à Nagano
Formations et compétences
Les bonnes qualifications, pour les bonnes personnes et les bons projets.
Nagano permet de définir les formations requises, de suivre leur réussite et les compétences acquises par les membres des équipes de recherche, tout en anticipant les échéances applicables.
Des formations configurables
Des formations adaptées aux exigences de votre établissement.
L'établissement définit les formations qui comptent pour ses activités de recherche : il les classe par type, les structure au besoin en sous-formations et précise, pour chacune, sa validité et ses rappels.
-
Types de formations
Les formations sont regroupées par type, et chaque type précise si les membres peuvent déclarer eux-mêmes une formation réussie.
-
Formations et sous-formations
Une formation peut se décliner en sous-formations, et certaines formations peuvent être propres à un projet.
-
Documents et formateurs
Des documents peuvent accompagner une formation, et des formateurs y être associés lorsque la formation le prévoit.
Exemple de catalogue
-
Recherche clinique
Déclaration par le membre-
Bonnes pratiques cliniques Valide 3 ans
- Formation initiale
- Mise à jour
-
-
Éthique et protection des renseignements
Ajout par un responsable-
Éthique de la recherche Sans expiration
-
Protection des renseignements Date fixe
-
Exemple illustratif : les types et les formations sont définis par chaque établissement.
Des exigences ciblées
Les bonnes exigences, selon le rôle et le projet.
Les formations requises peuvent être associées à un type de projet, et précisées selon la fonction occupée dans le projet. Chaque membre d'une équipe voit ainsi les formations qui s'appliquent à son rôle, et les responsables, l'état des exigences de l'équipe.
Type de projet
- Essai clinique (sélectionné)
- Étude rétrospective
- Projet multicentrique
Fonction dans le projet
- Chercheur principal
- Coordonnateur de recherche (sélectionné)
- Assistant de recherche
Formations requises
- Bonnes pratiques cliniques
- Éthique de la recherche
- Protection des renseignements
Exemple illustratif : les exigences et leurs effets dépendent de la configuration de chaque établissement.
Une vue d'ensemble de l'équipe
Visualisez les compétences acquises et les exigences à renouveler.
Pour chaque membre de l'équipe de recherche, Nagano rapproche les formations requises des formations réussies, et distingue celles qui restent valides de celles dont l'échéance approche ou est passée.
Les responsables repèrent ainsi ce qui est à compléter ou à renouveler, sans perdre de vue les compétences déjà acquises.
Exemple d'équipe de recherche
-
Julie Dubois
Chercheure principale
- Bonnes pratiques cliniques Valide
- Éthique de la recherche Valide
- Protection des renseignements À renouveler
-
Marc Lavoie
Coordonnateur de recherche
- Bonnes pratiques cliniques Valide
- Éthique de la recherche À renouveler
- Protection des renseignements À compléter
-
Sophie Perrier
Assistante de recherche
- Bonnes pratiques cliniques À compléter
- Éthique de la recherche Valide
- Protection des renseignements Valide
- Acquise / valide Formation réussie, dont la validité est en cours.
- Acquise / à renouveler Compétence acquise, dont l'échéance approche ou est passée.
- À compléter Formation requise, sans réussite enregistrée.
Schéma illustratif : les personnes, les formations et les états sont fictifs.
Validité et échéances
Anticipez les échéances des formations.
Chaque formation précise sa validité : sans expiration, pour une durée donnée ou jusqu'à une date fixe. L'échéance est calculée à partir de la date de réussite, et un renouvellement s'inscrit comme un nouveau cycle, en conservant l'historique.
- Sans expiration
- Durée de validité
- Date fixe
Lorsque l'établissement les configure, des rappels peuvent être envoyés aux participants et aux personnes désignées avant l'échéance.
Exemple de cycle
Éthique de la recherche
-
Formation réussie
La réussite est enregistrée et la compétence est acquise.
-
Validité en cours
La formation répond aux exigences applicables.
-
Échéance éventuelle
Selon la durée ou la date fixe prévue.
-
Renouvellement
Un nouveau cycle est enregistré, le précédent reste dans l'historique.
Une formation échue ne signifie pas une compétence perdue : seule sa validité au regard des exigences doit être renouvelée.
Une validation encadrée
Un suivi encadré par les responsables des formations.
Selon le type de formation, un membre peut déclarer lui-même une formation réussie et y joindre un justificatif. Les responsables des formations peuvent alors l'approuver ou la refuser, et la personne est avisée de la décision.
Justificatif
Une attestation ou un document joint, au besoin.
Validation éventuelle
Approbation ou refus par un responsable des formations.
Réussite enregistrée
La formation réussie compte dans le suivi.
Une formation ajoutée directement par un responsable n'a pas besoin d'être validée. Les permissions et les étapes dépendent de la configuration de l'établissement.