Declaración
Por el miembro, si el tipo de formación lo permite.
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Formación y competencias
Las cualificaciones adecuadas, para las personas y los proyectos adecuados.
Nagano permite definir las formaciones requeridas, seguir su aprobación y las competencias adquiridas por los miembros de los equipos de investigación, anticipando a la vez los plazos aplicables.
Formaciones configurables
Formaciones adaptadas a las exigencias de su institución.
La institución define las formaciones que importan para sus actividades de investigación: las clasifica por tipo, las estructura en subformaciones si es necesario y precisa, para cada una, su validez y sus recordatorios.
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Tipos de formaciones
Las formaciones se agrupan por tipo, y cada tipo indica si los miembros pueden declarar ellos mismos una formación aprobada.
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Formaciones y subformaciones
Una formación puede dividirse en subformaciones, y algunas formaciones pueden ser propias de un proyecto.
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Documentos y formadores
Una formación puede ir acompañada de documentos y tener formadores asociados cuando la formación lo prevé.
Ejemplo de catálogo
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Investigación clínica
Autodeclaración del miembro-
Buenas prácticas clínicas Válida 3 años
- Formación inicial
- Actualización
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Ética y protección de datos
Registro por un responsable-
Ética de la investigación Sin vencimiento
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Protección de datos personales Fecha fija
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Ejemplo ilustrativo: los tipos y las formaciones los define cada institución.
Exigencias específicas
Las exigencias adecuadas, según el rol y el proyecto.
Las formaciones requeridas pueden asociarse a un tipo de proyecto y precisarse según la función desempeñada en el proyecto. Así, cada miembro del equipo ve las formaciones que se aplican a su rol, y los responsables, el estado de las exigencias del equipo.
Tipo de proyecto
- Ensayo clínico (seleccionado)
- Estudio retrospectivo
- Proyecto multicéntrico
Función en el proyecto
- Investigador principal
- Coordinador de investigación (seleccionado)
- Asistente de investigación
Formaciones requeridas
- Buenas prácticas clínicas
- Ética de la investigación
- Protección de datos personales
Ejemplo ilustrativo: las exigencias y sus efectos dependen de la configuración de cada institución.
Una visión de conjunto del equipo
Visualice las competencias adquiridas y las exigencias por renovar.
Para cada miembro del equipo de investigación, Nagano compara las formaciones requeridas con las formaciones aprobadas, y distingue las que siguen vigentes de aquellas cuyo plazo se acerca o ya venció.
Los responsables identifican así lo que falta completar o renovar, sin perder de vista las competencias ya adquiridas.
Ejemplo de equipo de investigación
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Julie Dubois
Investigadora principal
- Buenas prácticas clínicas Vigente
- Ética de la investigación Vigente
- Protección de datos personales Por renovar
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Marc Lavoie
Coordinador de investigación
- Buenas prácticas clínicas Vigente
- Ética de la investigación Por renovar
- Protección de datos personales Por completar
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Sophie Perrier
Asistente de investigación
- Buenas prácticas clínicas Por completar
- Ética de la investigación Vigente
- Protección de datos personales Vigente
- Adquirida / vigente Formación aprobada cuya validez está en curso.
- Adquirida / por renovar Competencia adquirida cuyo plazo se acerca o ya venció.
- Por completar Formación requerida sin aprobación registrada.
Esquema ilustrativo: las personas, las formaciones y los estados son ficticios.
Validez y plazos
Anticipe los plazos de las formaciones.
Cada formación precisa su validez: sin vencimiento, por un período determinado o hasta una fecha fija. El plazo se calcula a partir de la fecha de aprobación, y una renovación se registra como un nuevo ciclo, conservando el historial.
- Sin vencimiento
- Período de validez
- Fecha fija
Cuando la institución los configura, pueden enviarse recordatorios a los participantes y a las personas designadas antes del plazo.
Ejemplo de ciclo
Ética de la investigación
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Formación aprobada
La aprobación se registra y la competencia queda adquirida.
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Validez en curso
La formación cumple las exigencias aplicables.
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Plazo eventual
Según el período o la fecha fija prevista.
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Renovación
Se registra un nuevo ciclo; el anterior queda en el historial.
Una formación vencida no significa una competencia perdida: solo debe renovarse su validez con respecto a las exigencias.
Una validación supervisada
Un seguimiento supervisado por los responsables de las formaciones.
Según el tipo de formación, un miembro puede declarar él mismo una formación aprobada y adjuntar un justificante. Los responsables de las formaciones pueden entonces aprobarla o rechazarla, y la persona recibe un aviso de la decisión.
Justificante
Un certificado o documento adjunto, si es necesario.
Validación eventual
Aprobación o rechazo por un responsable de las formaciones.
Aprobación registrada
La formación aprobada cuenta en el seguimiento.
Una formación añadida directamente por un responsable no necesita validación. Los permisos y las etapas dependen de la configuración de la institución.